ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE ESTOMATOLOGIA E PATOLOGIA ORAL & MAXILOFACIAL REALIZADA NO DIA 25 DE JULHO DE 2024.
No dia 25 do mês de julho de 2024 (quinta-feira), reuniram-se em Assembleia Geral durante o 50º Congresso da Sociedade Brasileira de Estomatologia e Patologia Oral (SOBEP) com início às 12h30min, sob a presidência do Prof. Pablo Agustin Vargas, os sócios da SOBEP. Registra-se abaixo a sequência dos tópicos discutidos pelos sócios presentes.
(A) Composição da Mesa: A mesa diretora dos trabalhos foi composta pelos seguintes membros da Diretoria Executiva da Sociedade: Prof. Pablo Agustin Vargas (Presidente), Dr. André Caroli Rocha (Vice-presidente), Prof. Alan Roger Santos Silva (Diretor Financeiro), Prof. Felipe Paiva Fonseca (Diretor Secretário) e Prof. Marcelo Marcucci (Diretor de Ações Sociais);
(B) Verificação das credenciais e assinatura dos presentes foi realizada por meio de assinatura de lista de presença gerada pela equipe NetWish, confirmando-se previamente a situação de adimplência dos sócios participantes.
(C) A ata da Assembleia realizada em julho de 2023 durante o 48o Congresso Brasileiro de Estomatologia e Patologia Oral em Curitiba foi disponibilizada antecipadamente no site da SOBEP e enviada por e-mail para que todos os sócios pudessem consultá-la e se manifestar na atual assembleia. O conteúdo da ata em questão foi colocado em discussão e votação, sendo a ata aprovada por unanimidade. Nenhuma sugestão de alteração da ata em análise foi registrada por parte dos sócios presentes.
(D) Comunicados da equipe da mesa diretora:
- O presidente da SOBEP Prof. Pablo Agustin Vargas informou que o número de sócios da SOBEP subiu de 290 para 465 sócios adimplentes, estimulado pela estratégia de organização do 50o congresso da SOBEP;
- O Presidente do 50o Congresso Brasileiro de Estomatologia e Patologia Oral, Prof. Alan Roger Santos Silva e sua equipe relataram os principais pontos referentes a organização do evento. Realizou-se os agradecimentos aos participantes e patrocinadores, apresentou-se dados preliminares do evento indicando que o número de inscrições alcançou 1.041 participantes, destacou-se a intensa participação internacional durante o evento, assim como o grande número de trabalhos enviados. Participação ativa de palestrantes e moderadores, e uma estimativa de arrecadação de R$ 1.475.756,18 reais, com lucro direto estimado em R$ 50.000,00 e lucro indireto oriundo de benefícios obtidos pela sociedade com a organização do evento de R$ 513.630,00. Destacou-se as inovações implementadas neste evento como a construção do aplicativo da sociedade e o apoio recebido por meio de sociedades internacionais;
- Procedeu-se à apresentação pelo Prof. Gleyson Kleber Amaral Silva, presidente do 51o Congresso Brasileiro de Estomatologia e Patologia Oral, sobre os preparativos para o congresso em 2025 na cidade de Campo Grande/MS. Realizou-se a exibição de vídeo introdutório e descrição do local do evento. O Prof. Gleyson Kleber Amaral Silva informou já possuir alguns palestrantes confirmados, dentre eles dois palestrantes internacionais;
- A Profa. Juliana Schussel realizou a prestação de contas do 48o Congresso Brasileiro de Estomatologia e Patologia Oral ocorrido em 2023 na cidade de Curitiba. Houve um total de 1.009 inscritos e 868 trabalhos apresentados. Os anais do evento já se encontram publicados no periódico TripleO. O evento obteve uma receita de R$ 693.290,00 e uma despesa de R$ 677.986,00 com lucro líquido de R$ 15.304,00;
- O Prof. Felipe Paiva Fonseca descreveu os trabalhos realizados a frente do periódico Journal of Oral Diagnosis da SOBEP, assim como os planos editoriais e os resultados já obtidos como a mudança de prestadora de serviço editorial devido ao alto valor exigido pela empresa GN1 para renovação contratual. A empresa Zeppelini Publishers será a nova prestadora de serviços editoriais para o Journal of Oral Diagnosis. O Prof. Felipe Paiva Fonseca e o Prof. Alan Roger Santos Silva assumiram como novos editores-chefes do periódico, sendo feito agradecimento e reconhecimento aos serviços prestados pelos Profs. Fabio Daumas, Décio Santos Pinto Junior e Celso Augusto Lemos enquanto estes atuaram como editores-chefes do periódico;
- Ocorreu a palestra da Dra. Marcela Pires especializada em direito a saúde que expôs conteúdo sobre barreiras jurídicas no contexto da saúde, com ênfase para estomatologia e patologia oral.
(E) Balanço financeiro:
- Diretoria financeira informou que há aproximadamente R$ 1.200.000,00 em recursos disponíveis em nome da SOBEP;
- Procedeu-se com a manutenção da anuidade em R$ 250,00 reais;
(F) Aprovação de estatuto:
- Realizou-se a discussão a cerca do novo estatuto da SOBEP com o objetivo de atualiza-lo. Este trabalho contou com o apoio de assessoria jurídica cujo trabalho se iniciou ainda durante a gestão presidida pela Profa. Manoela Domingues Martins, a qual continuou trabalhando neste projeto, atravessando a gestão da Dra. Águida Miranda, até o atual momento. Após votação, o novo estatuto da SOBEP foi considerado aprovado por unanimidade.
(G) Aprovação de sócios beneméritos:
- Ocorreu a aprovação por unanimidade da indicação de novos sócios beneméritos, a saber: Profa. Vera Cavalcante de Araujo, Prof. Ney Soares de Araujo, Prof. Décio Santos Pinto Junior e Profa. Suzana Orsini Machado de Souza.
(H) Relatoria PAEN/SOBEP:
- O Prof. Felipe Paiva Fonseca fez a relatoria sobre as chamadas PAEN 2023 e 2024. O Prof. Felipe informou que em 2023 houve o apoio a quatro eventos nacionais e em 2024 este apoio manteve-se para três eventos nacionais. Houve sugestão por parte de uma sócia que houvesse reajuste do valor das cotas, porém, o valor de R$ 10.000,00 foi mantido uma vez que este apoio objetiva apenas ajudar de forma pontual a organização dos eventos. Também foi discutida a possibilidade do PAEN apresentar uma chamada de fluxo contínuo, o que no entanto poderia comprometer a logística de organização da chamada, sendo, portanto, mantida sua publicação preferencialmente no início de cada ano;
(I) Candidatura para organização do 52o Congresso SOBEP:
- Procedeu-se à apresentação pelos Profs. Vivian Petersen Wagner e Narciso Assunção sobre proposta para organizar o congresso da SOBEP em 2026 na cidade de Santos/SP conjuntamente com a reunião da IAOP, sob presidência da Profa. Vivian Petersen Wagner. Realizaram a apresentação de projeções financeiras de inscrição, localização do evento, além de relatarem que já há uma aprovação por parte do conselho gestor da IAOP. Após votação, a candidatura supracitada foi considerada aprovada por unanimidade;
(J) Comissão de estomatologia em ambiente hospitalar, Comissão de ensino e Diretoria de Ações sociais:
- A Comissão de estomatologia em ambiente hospitalar fez suas atualizações, destacando a mudança do nome da comissão após o reconhecimento da odontologia hospitalar como uma especialidade. Destacou-se a realização de inúmeras aulas e seminários online coordenados por esta comissão e seu impacto na comunidade;
- A Comissão de ensino representada pela Profa. Desirée Rosa Cavalcanti descreveu a participação da comissão nos congressos da ABENO e o trabalho a frente do projeto de inclusão do estudo do câncer de boca nas diretrizes de ensino, o qual será apresentado aos sócios quando estiver pronto;
- O Prof. Marcelo Marcucci, Diretor de Ações Socias, descreveu a importância que os sócios se inscrevam no canal do Youtube da SOBEP. Descreveu os trabalhos no Instagram, assim como o encerramento do contrato com a prestadora de serviço que gerenciava a conta de Instagram da SOBEP para preservar a manutenção do equilíbrio financeiros da SOBEP. Relatou que o trabalho à frente do Instagram continuou sendo feito pela diretoria com apoio da sócia Lara Candido, destacando o crescimento na visualização dos conteúdos publicados pela SOBEP ao longo dos últimos anos. Também realizou o agradecimento aos sócios que enviaram as imagens e fotografia ao longo dos 50 anos de história da SOBEP, sendo que esta chamada permanece aberta para novos envios;
(K) Indicação dos destaques do ano SOBEP 2024:
- Foram indicados a receber a premiação de destaques do ano SOBEP o Prof. Cesar A. Migliorati representando a área de estomatologia e a Profa. Tatiana Nayara Libório Kimura representando a área da patologia oral.
(L) Outros assuntos:
- O Prof. Luís Alcino Gueiros reforçou a sua intenção de organizar o congresso da SOBEP em 2028 de forma conjunta entre SOBEP/WWOM na cidade de Recife/PE;
- O Prof. Pablo Agustin Vargas solicitou a construção de um grupo de trabalho focado em políticas de inclusão de grupos vulneráveis por parte da SOBEP. A construção deste grupo de trabalho será realizada pela diretoria executiva da SOBEP;
- Solicitação por parte de sócio da SOBEP de apoio por parte da sociedade ao reconhecimento de residências uni e multiprofissionais como especialidades. Deliberou-se e recomendou-se interação com órgãos reguladores como conselhos regionais e federal para melhor compreensão da situação. A Dra. Tessa Botelho, representante do CFO e sócia da SOBEP, relatou as dificuldades para modificar a situação legal em questão.
Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente agradeceu a presença de todos e encerrou a sessão às 14h00min, a qual eu, Felipe Paiva Fonseca, Diretor Secretário desta Sociedade, lavrei a presente Ata, que depois de lida e considerada fidedigna aos assuntos pontuados, será assinada por mim, pelo Presidente e demais membros da Diretoria executiva que conduziram a assembleia.
São Paulo/SP, 25 de julho de 2024.
Dra. Pablo Agustin Vargas, Presidente
Dr. André Caroli Rocha, Vice-Presidente
Dr. Alan Roger dos Santos Silva, Diretor Financeiro
Dr. Felipe Paiva Fonseca, Diretor Secretário
Dr. Marcelo Marcucci, Diretor de Ações Socias
